Polityka prywatności

obowiązuje od 27 lipca 2026 r.

English note. This document is available in Polish only. The Polish version is the sole binding version. For questions in English please contact us at rvpolska@gmail.com.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego jest:

RV GROUP POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Krakowska 19–23/3
50-424 Wrocław
KRS: 0000825823
NIP: 8992875526
REGON: 385423682
e-mail: rvpolska@gmail.com

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać dane przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail, rozmów telefonicznych lub innych form kontaktu, w szczególności:

  • imię i nazwisko;
  • nazwę i dane firmy;
  • stanowisko służbowe;
  • numer telefonu;
  • adres e-mail;
  • informacje dotyczące zapotrzebowania, projektu lub proponowanej współpracy;
  • inne dane dobrowolnie przekazane w treści wiadomości.

Serwis jest przeznaczony przede wszystkim do kontaktów B2B. Użytkownik nie powinien przekazywać danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, pochodzeniu, przekonaniach, danych biometrycznych ani danych osób trzecich, jeżeli nie jest do tego uprawniony.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji biznesowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz przygotowanie współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba przekazująca dane jest stroną przyszłej umowy.
  3. Dobór potencjalnych wykonawców, podwykonawców, partnerów lub klientów biznesowych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na realizacji usług kojarzenia i organizacji współpracy B2B, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Zawarcie i wykonanie umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  5. Realizacja obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  7. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Przekazywanie danych partnerom biznesowym

Jeżeli jest to konieczne do obsługi zapytania lub organizacji współpracy, dane kontaktowe użytkownika mogą zostać przekazane wybranemu potencjalnemu klientowi, wykonawcy, podwykonawcy lub innemu partnerowi biznesowemu.

Administrator przekazuje wyłącznie dane niezbędne do rozpoczęcia kontaktu lub oceny możliwości realizacji danego projektu.

Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego przekazania danych wszystkim partnerom ani publicznego udostępnienia danych użytkownika.

5. Pozostali odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

  • dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i infrastruktury IT;
  • podmiotom obsługującym formularze internetowe;
  • dostawcom usług informatycznych i cyberbezpieczeństwa;
  • kancelariom prawnym;
  • biurom rachunkowym i doradcom podatkowym;
  • organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych usług.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej lub hostingu mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

  • przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji;
  • co do zasady nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu, jeżeli nie doszło do zawarcia umowy;
  • przez czas wykonywania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi lub innymi obowiązującymi przepisami;
  • do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • uzyskania dostępu do swoich danych;
  • otrzymania kopii danych;
  • sprostowania nieprawidłowych danych;
  • usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy prawne;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Żądania dotyczące realizacji powyższych praw można przesyłać na adres: rvpolska@gmail.com.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
www.uodo.gov.pl

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do wysłania formularza, uzyskania odpowiedzi, przedstawienia propozycji współpracy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zapytania.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do:

  • prawidłowego wyświetlania i działania strony;
  • utrzymania bezpieczeństwa Serwisu;
  • zapamiętania technicznych ustawień użytkownika;
  • obsługi formularzy i ochrony przed nadużyciami.

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki, data wizyty i informacje o błędach. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) w celu analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony. Cookies analityczne uruchamiane są wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez użytkownika w banerze zgody. Brak zgody oznacza, że żadne dane nie są przekazywane do Google. Zgodę można w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki. Administrator nie wykorzystuje własnych cookies reklamowych ani profilujących. W przypadku uruchomienia narzędzi analitycznych lub marketingowych Polityka zostanie zaktualizowana, a wymagane prawem cookies będą uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania Serwisu, zakresu świadczonych usług, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana w Serwisie wraz z datą rozpoczęcia jej obowiązywania.